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GESTIÓN DE CLIENTES POR WHATSAPP BUSINESS

Tus clientes
en WhatsApp.
Tu negocio
en orden.

Conectamos tus canales de captación con un agente que atiende, organiza y da seguimiento a tus clientes. Menos tareas repetidas. Más tiempo para tu negocio.

Citas · Ventas · Clientes potenciales · Cursos · Reservas

DEL PRIMER CONTACTO AL SIGUIENTE PASO
FormulariosAnunciosWeb y redesQR y contactos
01

Cada contacto, reunido

Sabes de dónde viene y qué necesita.

02

Tu agente en WhatsApp

Responde, recoge información y avisa a tu equipo cuando hace falta.

03

Una acción concreta

Una cita, una propuesta, una matrícula o una reserva.

Un flujo adaptado a tus herramientas y a tu forma de trabajar.

UNA ESPECIALIDAD. TODO EL RECORRIDO.

Que cada conversación
tenga un siguiente paso.

01 / CONECTAR

Tus contactos llegan
al mismo lugar.

Conectamos los canales por los que te descubren con una ficha de cliente. Sin volver a copiar los mismos datos de una herramienta a otra.

  • Formularios, anuncios y web
  • Origen e interés de cada contacto
  • Historial compartido con tu equipo
02 / ATENDER

Un agente que conoce
tu forma de trabajar.

Configuramos un agente de IA con la información de tu negocio para resolver preguntas, recoger lo necesario y continuar la conversación por WhatsApp.

  • Respuestas con información aprobada
  • Preguntas para entender la necesidad
  • Derivación a una persona cuando toca
03 / GESTIONAR

Cada cliente,
con su seguimiento.

Creamos la aplicación que necesita tu equipo para saber qué está pendiente y avanzar: agendar, preparar una propuesta, confirmar o recordar.

  • Estados, responsables y próximas tareas
  • Citas, ventas, cursos y reservas
  • Recordatorios y seguimiento acordado

Tú decides qué puede responder y hacer el agente. Conectamos las herramientas compatibles y configuramos los permisos de contacto y las reglas de WhatsApp de cada proyecto.

UN EJEMPLO CERCANO · FORMACIÓN

Rural Metal Leads.
Del interés por un curso
al seguimiento organizado.

Una persona pregunta por un curso de soldadura. El objetivo es reunir su información, entender qué busca y ayudar al equipo a continuar la conversación en el momento adecuado.

Ejemplo de conversaciónILUSTRATIVO

Hola, me interesa aprender soldadura TIG. ¿Cómo puedo informarme?

Hola, soy el asistente virtual. Te ayudo a orientar tu consulta. ¿Tienes experiencia y cuándo te gustaría empezar?

Estoy empezando y busco un curso para el mes que viene.

Gracias. Dejo tu interés y disponibilidad organizados para que el equipo te confirme las opciones.

Lo que recibe tu equipo
Interés
Curso de soldadura TIG
Nivel
Iniciación
Disponibilidad
Próximo mes
Estado
Pendiente de asesoramiento
SIGUIENTE PASO

Confirmar el curso y las fechas con la persona responsable.

Ejemplo de flujo que podemos configurar, inspirado en la gestión de interesados de Rural Metal. Conversación ficticia, sin datos de clientes ni resultados comerciales atribuidos.

EL MISMO CANAL. DISTINTOS NEGOCIOS.

¿Qué pasa después
de «hola, me interesa»?

NEGOCIOS CON CITA

De la pregunta
a una cita confirmada.

Recoge el motivo, consulta la agenda conectada y facilita confirmaciones, cambios y recordatorios.

Talleres · Belleza · Servicios profesionales
VENTAS Y PRESUPUESTOS

Del contacto
a una oportunidad clara.

Entiende la necesidad, reúne información y prepara el seguimiento para que el equipo pueda asesorar y cerrar.

Instalaciones · Reformas · Venta especializada
RESERVAS Y ACTIVIDADES

De la disponibilidad
a una reserva organizada.

Orienta al cliente, consulta plazas en el sistema conectado y acompaña la solicitud hasta su confirmación.

Alojamientos · Experiencias · Alquileres

DE TU DÍA A DÍA A UN FLUJO QUE FUNCIONA

Empezamos por
lo que más trabajo te da.

Acordamos un proceso concreto, lo probamos con tu equipo y medimos si reduce tareas y mejora el seguimiento.

  1. 01

    Entender cómo llegan tus clientes

    Revisamos canales, preguntas repetidas, herramientas y tareas pendientes.

  2. 02

    Configurar y probar el recorrido

    Conectamos la captación, preparamos las respuestas y definimos cuándo debe intervenir una persona.

  3. 03

    Medir y mejorar contigo

    Revisamos tiempos de respuesta, consultas pendientes y avance hacia citas, ventas o inscripciones.

MENSAJES, VOZ Y ATENCIÓN PERSONAL

La conversación
puede continuar.

La mensajería es la base. Cuando el caso necesita hablar, podemos estudiar la integración de llamadas de WhatsApp y el paso a una persona de tu equipo.

Las llamadas dependen de la disponibilidad y los permisos de la cuenta. Las videollamadas se valoran en cada proyecto, tras confirmar una integración compatible.

ARTITECH · ZARAGOZA

Cuéntanos cómo llegan
tus clientes. Y qué te
quita más tiempo.

Diseñamos contigo su recorrido por WhatsApp.
Chesus Gracia Artigas · Gestión de clientes y automatización.

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